GTP, GTB, GMAO, Gestion de Parc : quelles différences, quels intérêts ?

Dans le domaine de la gestion immobilière et technique, des outils comme la GTP (Gestion Technique du Patrimoine), la GTB (Gestion Technique des Bâtiments), la GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) et la Gestion de Parc sont utilisés pour répondre à des besoins spécifiques. Bien qu’ils puissent parfois être confondus, ces systèmes ont des objectifs et des fonctions distincts mais complémentaires.

Cet article propose une analyse détaillée de ces outils, explique leurs différences et leurs complémentarités, et met en lumière les critères à prendre en compte pour choisir la solution idéale.

GTP, GTB, GMAO, Gestion de Parc : de quoi parle-t-on ?

Ces outils s’inscrivent dans des démarches de gestion technique ou stratégique et couvrent différents aspects des bâtiments et de leurs équipements :

• GTP (Gestion Technique du Patrimoine) : orientée sur la planification stratégique et les investissements à long terme.
• GTB (Gestion Technique des Bâtiments) : axée sur la supervision et le contrôle en temps réel des installations techniques.
• GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) : focalisée sur l’organisation et le suivi des interventions de maintenance.
• Gestion de Parc : dédiée à la description et à l’administration des actifs immobiliers et de leurs composants.

Ces outils permettent d’optimiser les processus opérationnels, techniques, et stratégiques liés à la gestion d’un patrimoine immobilier ou d’un parc d’équipements.

La Gestion Technique du Patrimoine (GTP)

Définition

La Gestion Technique du Patrimoine (GTP) est une approche stratégique permettant de planifier les investissements et les opérations nécessaires à la pérennité, à l’amélioration, et à la valorisation du patrimoine immobilier.

Objectifs

• Identifier les bâtiments ou équipements nécessitant des rénovations, des mises aux normes ou des remplacements.
• Planifier les investissements à long terme pour optimiser les ressources disponibles.
• Prioriser les interventions en fonction des objectifs budgétaires et réglementaires.
• Garantir la durabilité et la conformité des actifs.

Fonctionnalités

• Inventaire des actifs : Un registre détaillé des bâtiments et équipements.
• Analyse des besoins : Identification des priorités en matière de maintenance, de rénovation ou de remplacement.
• Planification budgétaire : Prévision des coûts et suivi des investissements.
• Cycle de vie des équipements : Analyse et suivi des actifs pour une meilleure planification des remplacements.

Publics cibles

• Directeurs de patrimoine.
• Responsables immobiliers dans le public, le privé, et les organismes sociaux.

La Gestion Technique des Bâtiments (GTB)

Définition

La GTB est un outil technique qui s’appuie sur des systèmes automatisés pour surveiller, piloter et optimiser les équipements techniques (chauffage, ventilation, climatisation, éclairage, etc.) en temps réel.

Objectifs

• Optimiser le fonctionnement des installations techniques pour réduire les consommations énergétiques et améliorer les performances globales.
• Réagir rapidement en cas d’anomalies ou de pannes pour minimiser les impacts.
• Garantir un confort optimal pour les occupants grâce à une régulation fine des équipements.

Fonctionnalités

• Supervision technique : Interface centralisée pour surveiller les installations.
• Automatisation des équipements : Régulation automatique des systèmes en fonction des besoins (température, éclairage, ventilation).
• Analyse énergétique : Suivi des consommations pour détecter les dérives.
• Alertes en cas de dysfonctionnements : Notifications en temps réel pour anticiper les interventions nécessaires.

Public cible

• Exploitants techniques.
• Gestionnaires d’énergie dans les bâtiments publics, industriels, et tertiaires.

La Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO)

Définition

La GMAO est une solution numérique permettant de gérer l’ensemble des activités de maintenance, qu’elles soient curatives, préventives ou prédictives.

Objectifs

• Planifier les interventions pour limiter les pannes et optimiser les coûts.
• Suivre l’état des équipements et leurs historiques d’intervention.
• Réduire les temps d’arrêt et maximiser la disponibilité des équipements.
• Optimiser la gestion des stocks et des approvisionnements.

Fonctionnalités

• Programmation des maintenances : Calendriers et rappels pour les interventions préventives.
• Suivi des travaux : Historique détaillé des opérations réalisées.
• Gestion des stocks : Suivi des pièces détachées et alertes sur les seuils critiques.
• Rapports et analyses : Évaluation des coûts et des performances des équipements.

Public cible

• Techniciens de maintenance.
• Responsables d’exploitation technique.

La Gestion de Parc

Définition

La Gestion de Parc est une approche centralisée permettant de structurer, organiser et administrer les actifs immobiliers et leurs composants. Elle constitue la base des autres processus en fournissant un référentiel spatial précis.

Objectifs

• Décrire la spatialité des bâtiments et leur hiérarchie (foncier, bâtiment, lot, composant).
• Centraliser les données techniques et organisationnelles des actifs.
• Permettre une gestion cohérente et globale des équipements, mobiliers, et espaces.
• Faciliter l’analyse transversale des informations patrimoniales.

Fonctionnalités

• Inventaire des actifs : Registre détaillé des bâtiments, équipements et mobiliers.
• Structuration hiérarchique : Organisation des actifs selon leur hiérarchie (foncier, bâtiment, lot, équipement).
• Interopérabilité : Export des données pour alimenter la GTP, la GTB et la GMAO.
• Référentiel spatial : Base de données permettant une vue d’ensemble et une interconnexion entre les systèmes.

Public cible

• Gestionnaires immobiliers.
• Administrateurs de parcs d’équipements.

Les principales différences entre GTP, GTB, GMAO et Gestion de Parc

Pourquoi tous ces sujets sont complémentaires ?

Une centralisation pour de meilleures décisions La centralisation des données issues de la GTP, de la GTB, de la GMAO, et de la Gestion de Parc permet une vue d’ensemble cohérente sur le patrimoine. Cette convergence offre des avantages significatifs :

• Gestion de Parc comme base des processus : Elle constitue le référentiel spatial, décrivant la hiérarchie des actifs (foncier, bâtiment, lot, équipement). Ce référentiel sert de fondation à toutes les autres applications, qui l’utilisent pour piloter leurs actions.
• Référentiel des composants : En plus de l’espace, il est essentiel de centraliser les informations sur les équipements, mobiliers, et composants. Ces données sont indispensables pour superviser les installations (GTB), planifier les maintenances (GMAO) ou organiser des travaux à long terme (GTP).

Une collaboration optimale entre outils La GTP, la GTB et la GMAO nécessitent toutes de s’appuyer sur un référentiel unique d’équipements. Les informations partagées garantissent que :

• La GTB supervise en temps réel les performances des équipements.
• La GMAO organise des gammes de maintenance sur ces mêmes équipements.
• La GTP planifie leur remplacement ou leur rénovation dans une perspective stratégique.

En unifiant ces données, chaque outil bénéficie des informations enrichies par les autres, permettant des décisions plus pertinentes.

Enfin, à une époque où l’intelligence artificielle permet d’optimiser les processus de gestion et d’investissement, la centralisation des données devient incontournable. En réunissant les informations liées à l’exploitation quotidienne et au pilotage stratégique, les gestionnaires peuvent :

• Identifier les interventions prioritaires.
• Optimiser les cycles de vie des actifs.
• Réduire les coûts et les inefficacités.

Les points clés à surveiller pour choisir la bonne solution

Analyse des besoins

• Priorisation des objectifs : Identifiez les priorités stratégiques de votre organisation, qu’il s’agisse de planification à long terme (GTP), de supervision technique (GTB), ou de gestion opérationnelle et quotidienne (GMAO, Gestion de Parc).
• Diversité du patrimoine : Tenez compte de la complexité et de la variété de votre patrimoine, incluant bâtiments, équipements et mobiliers, pour choisir une solution adaptée.

Flexibilité et personnalisation

• Attributs personnalisés : Assurez-vous que la solution permet de créer des champs spécifiques pour répondre à vos besoins. Par exemple, il doit être possible de personnaliser les attributs par gestionnaire, bâtiment ou équipement, et de les organiser par thématique (performance énergétique, état des équipements, etc.).
• Structuration des données : Vérifiez que la solution distingue clairement les notions clés :
  • Type d’équipement (ex. fenêtre).
  • Nature (ex. ouverture à la française).
  • Matériau (ex. bois).

Ces distinctions sont essentielles pour exploiter efficacement les données, sans les regrouper dans un seul champ.

Interopérabilité

• Intégration avec des sources externes : La solution doit pouvoir se connecter à des bases de données publiques (ADEME, POI), à des capteurs IoT (consommations énergétiques, eau, etc.), et aux informations fournies par des prestataires.
• Interopérabilité avec d’autres outils : Assurez-vous que l’outil peut s’intégrer dans votre écosystème existant, que ce soit pour enrichir les fonctionnalités d’une GTP, d’une GMAO ou d’une GTB.

Simplicité d’utilisation

• Interface intuitive : Une solution claire et facile à utiliser favorise l’adoption par les équipes.
• Organisation des vues : La capacité à organiser les données sous forme de tableaux, de cartes ou de graphiques selon les besoins des utilisateurs est un avantage essentiel pour analyser rapidement les informations.

Pourquoi Novamap ?

Novamap répond parfaitement à ces critères grâce à une architecture modulaire, flexible et interopérable. Elle combine les fonctionnalités d’une GTP, d’une GMAO, et d’une Gestion de Parc, tout en restant interopérable avec les GTB et les outils de mesure.

Modularité et interopérabilité

• Novamap peut être utilisée comme solution unique pour couvrir tous les besoins de gestion patrimoniale.
• Elle peut aussi compléter un écosystème existant en ajoutant des fonctionnalités spécifiques et en centralisant toutes les données patrimoniales.

Gains de temps et centralisation des données

• Réduction de jusqu’à 40 % du temps de recherche des données, grâce à une centralisation optimale.
• Les données patrimoniales sont constamment mises à jour, car elles sont intégrées dans les processus quotidiens de gestion.

Une gestion simplifiée

• Plus de temps perdu à chercher des informations ou à corriger des erreurs.
• Une solution fluide et intuitive qui améliore à la fois la gestion opérationnelle et le pilotage stratégique.

Avec Novamap, vous gagnez en efficacité, réduisez les coûts et profitez d’une solution alignée sur vos objectifs stratégiques et opérationnels.