L’état des lieux se dématérialise et optimise les délais de remise en état des logements
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Olivier Maizeret, Directeur numérique et des systèmes d’information de Valophis témoigne sur la solution Novamap !
« La démarche était engagée depuis plus de un an dans le Groupe Valophis, et elle est maintenant devenue une réalité : Fini le formulaire papier très « 20ème siècle », tous les état des lieux sont désormais gérés à l’aide d’une application sur tablette. Cela concerne les états de lieux d’entrée, de sortie, et les pré états des lieux.
En réalisant l’état des lieux de sortie, et en le comparant à celui d’entrée dans les lieux, l’outil calcule automatiquement la prise en charge qui revient au locataire, et celle qui revient au bailleur. Les travaux à réaliser sont aussi automatiquement générés. Ce processus permet de raccourcir les délais de lancement des travaux, et contribue donc à optimiser les délais de relocation.
L’application permet également d’insérer des photos, rendant l’état des lieux plus concret et compréhensible.
Une fois l’état des lieux accepté, il est automatiquement envoyée par mail au locataire.
Au total, ce sont plus de 6 000 actes chaque année qui, en se dématérialisant, font gagner en efficacité l’action du Groupe. »
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